二十五局實業公司活用合規提示卡 打通制度落地“最后一公里”

來源:本站原創?作者:王茜??時間:2020-04-02?【字體:??

“有了這個提示卡,每個業務合同需要完成哪些合規管理步驟,要提交哪些表格,由誰完成,找誰辦理,怎么填寫和如何使用等問題全部一目了然了。不用再頻繁查閱200多頁的制度原件,業務辦理,隨看隨記,方便了許多。”二十五局實業公司物貿業務員小梁在培訓會領取合規制度提示卡說。

自股份公司合規管理制度推行以來,盡管員工們經過多次培訓對合規制度已有了深入了解,但如何在業務經營中開展合規制度卻存在制度內容多,難理解消化;員工數量多、年齡高、人員分散,全員推行合規管理制度工作量大及難度高;制度責任不明確等問題和困難。為此,實業公司召開合規工作例會,進行研究部署,對公司全部合同種類進行分類研討,按照股份公司《投標合規管理制度實施細則》《采購合規管理制度實施細則》《第三方盡職調查實施細則》《合同合規管理實施細則》的要求,結合公司經營業務操作流程逐個細化梳理,出臺了《經營業務合規管理制度簡化流程表》及《經營業務合規管理制度附表填寫指南》,確保制度責任落實到崗到人,打通制度落地的“最后一米”。

同時,該公司還將《簡化流程表》及《填寫指南》制作成提示卡派發相關人員,要求擺放在其工作臺面,以便隨看隨用。并通過按經營業務不同分別召開線上培訓,將合規管理制度要求融入各類業務人員的業務步驟進行細致講解,以合規提示卡鏈接制度相應知識點進行鞏固講解,積極開展答疑解惑,幫助員工正真做到把合規管理制度吃得透、用得會、記得牢。合規提示卡的發放,切實的幫助員工迅速掌握并消化合規管理制度要點,從員工思想上牢固建立起合規管理規則體系;實現了各業務層級的盡職調查、風險評估、合規審查工作開展銜接有序,步調一致;確保合規工作全員開展落到實處,促進企業經營風險防范能力和依法合規管理水平不斷提升。

法律合規培訓

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